--- title: "Cómo configurar impuestos y tasas en un software hotelero" description: "Guía de configuración: precios con o sin impuestos incluidos, impuesto por servicio, tasas por persona y noche, exenciones, redondeos, motor y OTA." url: https://softwareparahoteles.app/blog/como-configurar-impuestos-y-tasas-en-un-software-hotelero/ source: Software para Hoteles (https://softwareparahoteles.app) license: CC BY 4.0 --- [Operación](https://softwareparahoteles.app/blog/categoria/operacion/) # Cómo configurar impuestos y tasas en un software hotelero Publicado el 16 de octubre de 2026 · Maria Laura Rodriguez Configurar impuestos y tasas en un software hotelero consiste en decidir si los precios se cargan con impuestos incluidos o sin ellos, asignar a cada servicio su impuesto, definir las tasas por persona y noche con sus exenciones, fijar la regla de redondeo y comprobar que el motor y las OTA muestran lo mismo que factura el PMS. Esta es una guía de configuración, no de normativa. Qué impuestos existen, con qué tipos y cuándo se declaran depende de cada país y región, y lo tratan las guías de país, por ejemplo las de [España](https://softwareparahoteles.app/paises/espana/) y [México](https://softwareparahoteles.app/paises/mexico/). Aquí se explica cómo trasladar esas reglas al software. Es información general, no asesoramiento fiscal. ## ¿Precios con impuestos incluidos o sin ellos? Es la primera decisión y condiciona todo lo demás: - **Precio con impuestos incluidos**: cargas la tarifa final y el sistema calcula hacia atrás la base y el impuesto. Es lo que el huésped espera ver en la web y lo habitual en los portales de consumo. - **Precio sin impuestos**: cargas la base y el sistema añade el impuesto. Es lo habitual en tarifas para empresas y agencias, y simplifica los cambios cuando el tipo impositivo varía. Ejemplo: en modo incluido, una tarifa cargada como 110 se desglosa en 100 de base y 10 de impuesto hipotético. En modo sin impuestos, una tarifa cargada como 100 se muestra como 110 al final. Elige un modo, aplícalo igual en todos los planes de tarifas y documéntalo. ## ¿Qué impuesto lleva cada servicio? Cada concepto que se cobra debe tener su impuesto asignado, porque no todos tributan igual: - **Alojamiento**: el impuesto propio de la habitación. - **Desayuno y restauración**: con frecuencia distinto al del alojamiento. - **Extras**: aparcamiento, lavandería, spa, actividades, traslados; cada uno con el suyo. - **Paquetes**: se desglosan en sus componentes para que cada parte tribute como le corresponde, aunque el huésped vea un solo precio. - **Conceptos exentos o no sujetos**: también se configuran, con su marca, para que no se les aplique nada por defecto. Según los datos del directorio revisados en octubre de 2026, [BookingFlow](https://softwareparahoteles.app/software/bookingflow/) documenta el desglose del impuesto en reservas, gastos e informes, y [Mirai](https://softwareparahoteles.app/software/mirai/) indica que su motor permite configurar IVA, IGIC y tasas turísticas. ## ¿Cómo configurar las tasas por persona y noche? Las tasas de estancia se calculan con bases distintas del precio: por persona, por noche, por categoría del alojamiento o por temporada, a veces con un tope de noches. El software debe permitir: - Definir la **base de cálculo** y sus variantes por temporada o categoría. - Marcar **exenciones** en la reserva o en cada huésped, por los motivos que fije la norma, y dejar constancia del motivo. - Mostrar la tasa como **línea aparte** del alojamiento, en el motor y en la factura. - Generar un **informe de liquidación** por periodo con noches, personas y exenciones aplicadas. Según los datos del directorio, [Hotelgest](https://softwareparahoteles.app/software/hotelgest/) documenta la liquidación de la tasa turística por temporadas y [Sentaury](https://softwareparahoteles.app/software/sentaury/) describe una tasa estatal de hospedaje configurable. Qué tasa aplica en tu zona, con qué exenciones y cuándo se liquida, está en la guía de tu país. ## ¿Cómo se redondea y cómo se muestra en el motor y en las OTA? Los redondeos producen diferencias de céntimos entre lo que calcula el motor, lo que suma el PMS y lo que imprime la factura. Define si el sistema redondea por línea o sobre el total, comprueba que motor y PMS usan la misma regla y haz una reserva de prueba con varias noches, varias personas y un extra. En los portales, el precio que subes por el channel manager puede interpretarse como final o como base según la configuración de impuestos de tu cuenta en cada extranet. Si el portal cree que el precio no incluye impuestos y tú lo cargaste con ellos, el huésped verá un importe distinto al que después cobras. Revisa la configuración fiscal de cada extranet y alinéala con el modo del PMS. En el motor, muestra el desglose con el total claro antes del pago. Lista de comprobación: - Modo de precio decidido, aplicado a todos los planes y documentado. - Cada concepto de cargo tiene su impuesto asignado, incluidos extras y conceptos exentos. - Las tasas tienen base de cálculo, temporadas y exenciones configuradas, con motivo. - La regla de redondeo es la misma en motor, PMS y factura. - La configuración fiscal de cada extranet coincide con el modo del PMS. - Reserva de prueba hecha y revisada; informe de liquidación comprobado antes de la primera declaración. ## Preguntas frecuentes ### ¿Es mejor cargar los precios con impuestos incluidos o sin ellos? Ninguna opción es mejor en abstracto. El precio incluido es el que espera el huésped en la web y en los portales; el precio sin impuestos facilita las tarifas para empresas y los cambios de tipo. Lo importante es elegir un modo, aplicarlo en todos los planes y comprobar que las extranets de las OTA usan el mismo criterio. ### ¿Cómo configuro una exención de tasa en el PMS? El sistema debe permitir marcar la exención en la reserva o en cada huésped, indicar el motivo y dejar de calcular la tasa para esas personas o noches. Comprueba que la exención aparece en el informe de liquidación, porque la administración suele pedir el detalle de las noches exentas. ### ¿Por qué el precio de la OTA no coincide con el de mi factura? Casi siempre por la configuración de impuestos de la extranet: el portal interpreta el precio que subes como base o como final según esa configuración. Si no coincide con el modo del PMS, el huésped ve un importe y paga otro. Revisa la extranet de cada canal, alinéala con el PMS y haz una reserva de prueba por ese canal. Los datos sobre productos proceden de las fichas del directorio y siguen su [metodología](https://softwareparahoteles.app/metodologia/). La información sobre normativa es general y no sustituye al asesoramiento legal o fiscal. ## Más sobre operación - Operación ### [Automatizaciones en un software hotelero: qué conviene y qué no](https://softwareparahoteles.app/blog/automatizaciones-en-un-software-hotelero-que-conviene-automatizar/) Qué conviene automatizar en un software hotelero (cobros, cierres de venta, estados de habitación, informes, precios por reglas), qué no y cómo probarlo. 16 de octubre de 2026 - Operación ### [Cambios de reserva: fechas, habitación y nombre sin errores](https://softwareparahoteles.app/blog/cambios-de-reserva-fechas-habitacion-y-nombre/) Cómo tratar cada cambio de reserva (fechas, habitación, titular, personas) y los que llegan de una OTA: dónde hacerlo, dejar rastro y evitar dobles ventas. 16 de octubre de 2026 - Operación ### [Cómo conciliar los cobros de OTA y pasarelas con el PMS](https://softwareparahoteles.app/blog/como-conciliar-los-cobros-de-otas-y-pasarelas-con-el-pms/) Qué es conciliar cobros, qué fuentes cruzar (PMS, pasarela, banco y facturas de comisión), cada cuánto hacerlo y cómo registrar cada diferencia. 16 de octubre de 2026