--- title: "Inventario derivado: una habitación vendida de varias formas" description: "Cómo vender una misma unidad como doble, triple o familiar, o un apartamento entero y por habitaciones, sin duplicar disponibilidad ni overbooking." url: https://softwareparahoteles.app/blog/inventario-derivado-vender-una-habitacion-en-varias-configuraciones/ source: Software para Hoteles (https://softwareparahoteles.app) license: CC BY 4.0 --- [Distribución y venta](https://softwareparahoteles.app/blog/categoria/distribucion/) # Inventario derivado: una habitación vendida de varias formas Publicado el 16 de octubre de 2026 · Maria Laura Rodriguez El inventario derivado permite vender una misma unidad física bajo varios tipos de habitación, de modo que una venta en cualquiera de ellos descuenta la disponibilidad de todos los demás. Se configura con tipos derivados o habitaciones virtuales en el PMS o en el channel manager y exige descuento automático en ambos sentidos y revisión tras cada cambio. Un apartamento de dos dormitorios puede venderse entero a una familia o como dos habitaciones a dos parejas. Una habitación con cama doble y sofá cama puede ofrecerse como doble, como triple o como familiar. Hay una sola unidad física y varias formas de venderla; si cada forma tiene su propia disponibilidad, tarde o temprano se vende dos veces. El inventario derivado es la manera de evitarlo. ## ¿Qué es el inventario derivado? Es una configuración en la que uno o varios tipos de habitación no tienen unidades propias, sino que toman su disponibilidad de otras unidades físicas. Cuando se vende el tipo derivado, el sistema descuenta la disponibilidad de las unidades de las que depende; cuando se vende la unidad física, el tipo derivado deja de estar disponible. Según el producto se llama tipo derivado, habitación virtual, unidad combinada o inventario compartido. Hay dos formas básicas: | Forma | Ejemplo | Qué descuenta una venta | | --- | --- | --- | | Una unidad, varios tipos | La misma habitación vendida como doble, triple o familiar | Esa unidad en los tres tipos a la vez | | Varias unidades, un tipo combinado | Dos habitaciones comunicadas vendidas también como «suite familiar» | Las dos unidades físicas y la suite | El apartamento vendido entero o por habitaciones es el segundo caso. ## ¿Dónde se configura? - **En el [PMS](https://softwareparahoteles.app/glosario/#pms)**, si admite tipos derivados o habitaciones virtuales: es la opción más limpia, porque la disponibilidad se calcula donde se registran las reservas. - **En el [channel manager](https://softwareparahoteles.app/glosario/#channel-manager)**, mediante reglas que vinculan la disponibilidad de un tipo a la de otro. Funciona cuando el PMS no lo soporta, pero depende de que nadie toque la regla. - **A mano, con cierres**: cerrar la venta de la «suite familiar» cada vez que se vende una de las dos habitaciones. Solo es viable con muy pocas unidades y mucha disciplina; es la forma que más [overbooking](https://softwareparahoteles.app/glosario/#overbooking) produce. Las fichas del directorio no documentan esta función con detalle suficiente para compararlas; pregunta en la demostración, con tu caso, cómo lo resolvería cada sistema de las categorías de [PMS](https://softwareparahoteles.app/categorias/pms/) y [channel managers](https://softwareparahoteles.app/categorias/channel-manager/). ## ¿Qué reglas deben cumplirse? 1. **Una sola fuente de disponibilidad.** La unidad física manda; los tipos derivados nunca tienen inventario propio. 2. **Descuento automático en ambos sentidos.** Vender el derivado bloquea la física y vender la física bloquea el derivado, sin intervención humana. 3. **La misma regla en todos los canales.** Si el derivado se vende en la web y en los portales, la disponibilidad que reciben todos debe salir del mismo cálculo. 4. **Precios coherentes.** El tipo combinado suele costar menos que la suma de sus partes y más que la mayor de ellas; si no, el sistema vende la combinación que menos conviene. 5. **Estancia mínima y limpieza pensadas para el derivado.** Dos parejas con fechas distintas en un apartamento generan limpiezas parciales. Ejemplo: un alojamiento configura su apartamento de dos dormitorios como tipo combinado «Apartamento completo» con dos unidades físicas, «Dormitorio 1» y «Dormitorio 2». Una pareja reserva el Dormitorio 1 del viernes al domingo. En ese momento, el Apartamento completo desaparece de la venta para esas noches, y el Dormitorio 2 sigue disponible. Si una familia hubiera reservado antes el apartamento, los dos dormitorios habrían quedado cerrados. ## ¿Qué riesgos tiene y cuándo no conviene? - **Overbooking por desfase.** Entre la venta en un portal y la actualización del resto pasan minutos; con inventario derivado cada venta cierra varios tipos a la vez y el desfase afecta a más. Es el riesgo principal. - **Reglas rotas sin aviso.** Un cambio de tipo, una habitación nueva o una migración de sistema pueden deshacer la vinculación sin que nadie lo note hasta la doble reserva. - **Confusión en recepción y limpieza.** El planning muestra la unidad física; quien lee una reserva de «suite familiar» debe saber a qué dos habitaciones corresponde. - **Expectativas del huésped.** El anuncio debe dejar claro qué se comparte. No conviene montarlo cuando el sistema solo permite simularlo con cierres manuales, cuando la diferencia de ingreso no compensa la complejidad o cuando el equipo cambia tanto que nadie sabe cómo está montado. En esos casos es preferible una sola forma de venta por unidad que arriesgar el overbooking. ## Lista de comprobación - Unidades físicas y tipos derivados dibujados en un esquema antes de tocar el sistema. - Regla de descuento automático probada en los dos sentidos con reservas de prueba. - Disponibilidad comprobada en la web y en cada portal tras cada prueba. - Revisión de las vinculaciones tras cualquier cambio de tipos, unidades o sistema. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es una habitación virtual en un PMS? Es un tipo de habitación sin unidades físicas propias que toma su disponibilidad de otras unidades. Sirve para vender una habitación bajo varios nombres o varias habitaciones juntas como una sola unidad. Cada venta del tipo virtual descuenta las unidades físicas de las que depende, y al revés. ### ¿Puedo vender un apartamento entero y también por habitaciones? Sí, si tu PMS o tu channel manager admite inventario derivado: el apartamento se configura como tipo combinado de sus habitaciones, y vender cualquiera de las partes cierra el conjunto. Sin esa función, los cierres manuales son una causa habitual de dobles reservas. ### ¿El inventario derivado aumenta el riesgo de overbooking? Lo aumenta si la vinculación está mal hecha o se gestiona a mano, porque cada venta debe cerrar varios tipos a la vez. Con descuento automático en ambos sentidos, una sola fuente de disponibilidad y pruebas tras cada cambio, el riesgo se mantiene parecido al de cualquier venta por varios canales. Los datos sobre productos proceden de las fichas del directorio y siguen su [metodología](https://softwareparahoteles.app/metodologia/). La información sobre normativa es general y no sustituye al asesoramiento legal o fiscal. ## Más sobre distribución y venta - Distribución y venta ### [Pago en el hotel o cobro por la OTA: cómo gestionar cada caso](https://softwareparahoteles.app/blog/pago-en-el-hotel-o-cobro-por-la-ota-como-gestionar-cada-caso/) Las dos modalidades de cobro de una reserva de OTA: qué cambia en caja, conciliación, factura y cancelaciones, y cómo registrar cada una en el PMS. 16 de octubre de 2026 - Distribución y venta ### [Extranet de la OTA o channel manager: dónde cambiar cada cosa](https://softwareparahoteles.app/blog/extranet-de-la-ota-o-channel-manager-donde-cambiar-cada-cosa/) Tabla de qué se cambia en el channel manager y qué en la extranet de la OTA: precios, disponibilidad, fotos, políticas, promociones, pagos y mensajes. 15 de octubre de 2026 - Distribución y venta ### [Cómo gestionar cancelaciones y no presentados](https://softwareparahoteles.app/blog/como-gestionar-cancelaciones-y-no-presentados/) Cómo reducir cancelaciones y no presentados en un alojamiento: políticas claras, garantías de pago, comunicación previa y reventa de la habitación. 30 de septiembre de 2026