--- title: "Qué es un plan de tarifas y cómo organizarlos" description: "Qué es un plan de tarifas, cómo se derivan las tarifas de la base, cómo se enlazan a habitaciones y canales y por qué conviene tener pocos planes." url: https://softwareparahoteles.app/blog/que-es-un-plan-de-tarifas-y-como-organizarlos/ source: Software para Hoteles (https://softwareparahoteles.app) license: CC BY 4.0 --- [Conceptos](https://softwareparahoteles.app/blog/categoria/conceptos/) # Qué es un plan de tarifas y cómo organizarlos Publicado el 15 de octubre de 2026 · Actualizado el 16 de octubre de 2026 · Maria Laura Rodriguez Un plan de tarifas es el conjunto de precio y condiciones (cancelación, régimen, restricciones) con el que se vende un tipo de habitación. Se parte de una tarifa base y se derivan las demás, como la no reembolsable o la que incluye desayuno. Pocos planes bien enlazados a habitaciones y canales dan menos errores que muchos. Un plan de tarifas es el conjunto de precio y condiciones con el que un alojamiento vende un tipo de habitación: cuánto cuesta la noche, si se puede cancelar, qué incluye y qué restricciones tiene. Un mismo tipo de habitación se vende con varios planes a la vez, y cada reserva lleva uno asociado. Cuando los planes se multiplican sin orden, aparecen errores de precio en los canales. ## ¿Qué es la tarifa base? La tarifa base, a menudo llamada BAR (best available rate o mejor tarifa disponible), es el precio público de referencia de cada tipo de habitación para cada noche, sin condiciones especiales: cancelable dentro de un plazo, solo alojamiento, sin estancia mínima. Es la tarifa sobre la que se calculan las demás y la que cambia cuando ajustas precios por temporada o por ocupación. Una sola base por tipo de habitación permite cambiar un precio en un sitio y que el cambio se propague a todos los planes. ## ¿Qué son las tarifas derivadas? Una tarifa derivada se calcula a partir de la base aplicando una regla: un descuento, un recargo o un importe fijo. Las más habituales: | Plan | Regla sobre la base | Condición que añade | | --- | --- | --- | | No reembolsable | Descuento | Pago por adelantado sin devolución | | Con desayuno | Recargo por persona | Incluye el desayuno | | Reserva anticipada | Descuento | Solo si se reserva con una antelación mínima | | Larga estancia | Descuento | Solo a partir de un número de noches | | Paquete | Recargo | Incluye un extra (cena, spa, actividad) | La derivación debe ser automática: si la base sube, la no reembolsable sube con ella y mantiene la diferencia. Si cada plan tiene su precio escrito a mano, un cambio de temporada obliga a repasar todos y alguno se queda atrás. Ejemplo: un hotel fija una base de 100 por noche para la doble y deriva una no reembolsable con 10 de descuento (90), una con desayuno con recargo de 15 (115) y una de reserva anticipada con 15 de descuento (85). Cuando en temporada alta la base sube a 140, los tres planes pasan a 130, 155 y 125 sin tocar nada más. ## ¿Cómo se enlazan a tipos de habitación y canales? Cada plan se aplica a uno o varios tipos de habitación, y cada canal recibe uno o varios planes. Para cada noche hay tantos precios como tipos de habitación multiplicados por planes activos. El [channel manager](https://softwareparahoteles.app/glosario/#channel-manager) lleva cada combinación a cada portal, y el motor de reservas muestra los planes que decides ofrecer en tu web. Al enlazar conviene decidir tres cosas: - Qué planes van a cada canal. Un plan de larga estancia puede tener sentido en la web y no en un portal que ya aplica sus propios descuentos. - Cómo se llama cada plan en cada canal, porque los portales tienen sus propias categorías y el mapeo debe coincidir. - Qué restricciones lleva cada plan: estancia mínima, cierre a la llegada, antelación. Ejemplo: con 2 tipos de habitación y 3 planes, el sistema mantiene 6 precios por noche; con 4 tipos y 8 planes, 32. Cada uno es una posibilidad de error en el mapeo. ## ¿Por qué conviene tener pocos planes? Cada plan nuevo añade trabajo en tres sitios: la configuración del PMS, el mapeo en cada canal y los informes, donde las reservas se reparten entre más categorías. Además, dos planes con condiciones casi iguales confunden al huésped y a recepción. Una regla práctica: crea un plan solo si tiene una condición distinta que justifique un precio distinto. Si quieres bajar el precio de un fin de semana, cambia la base de esas noches o usa una promoción temporal. Las tarifas por temporada y los precios dinámicos actúan sobre la base; los planes definen las condiciones. ## ¿Qué documentan los productos del directorio? Según los datos del directorio revisados en octubre de 2026, algunas fichas mencionan la gestión de planes y promociones, sin que el directorio compare cómo lo hace cada una: - [Apaleo](https://softwareparahoteles.app/software/apaleo/) describe un agente de IA de ventas que crea promociones y planes de tarifas. - [Lodgy](https://softwareparahoteles.app/software/lodgy/) incluye tarifas y promociones en su calendario central de reservas. - [Zavia](https://softwareparahoteles.app/software/zavia/) gestiona tarifas por temporada con restricciones en el PMS, y su motor permite promociones y cupones. Cómo se derivan los planes, cuántos admite cada sistema y cómo se mapean a los canales son preguntas para la demostración; la categoría de [PMS](https://softwareparahoteles.app/categorias/pms/) del directorio sirve para preparar la lista. Los errores más frecuentes son escribir precios a mano en cada plan, crear un plan por cada ocurrencia comercial y no borrarlo, mapear un plan al canal equivocado y no revisar qué planes siguen activos al cambiar de temporada. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué diferencia hay entre un plan de tarifas y una tarifa por temporada? El plan define condiciones: cancelación, qué incluye, restricciones. La temporada define el precio de la tarifa base en un rango de fechas. Un mismo plan, como la no reembolsable, existe en todas las temporadas y toma su precio de la base de cada una. No conviene crear un plan distinto por temporada. ### ¿Cuántos planes de tarifas necesita un hotel pequeño? No hay una cifra fija, pero suelen bastar pocos: la base cancelable, una no reembolsable y, si se ofrece, una con desayuno. Cada plan adicional debe responder a una condición distinta que justifique un precio distinto. Más planes implican más mapeos en los canales y más filas que revisar. ### ¿Se puede ofrecer un plan solo en la web del hotel? Sí. Al enlazar planes y canales se decide qué recibe cada uno. Es habitual reservar para la web un plan con alguna ventaja, como un extra incluido o una cancelación más flexible, que no se envía a los portales. Revisa qué condiciones de [paridad](https://softwareparahoteles.app/glosario/#paridad) exige el contrato con cada canal. Los datos sobre productos proceden de las fichas del directorio y siguen su [metodología](https://softwareparahoteles.app/metodologia/). La información sobre normativa es general y no sustituye al asesoramiento legal o fiscal. ## Más sobre conceptos - Conceptos ### [Qué es el day use y cómo venderlo en un hotel](https://softwareparahoteles.app/blog/que-es-el-day-use-y-como-venderlo/) Qué es el day use o uso de habitación por horas sin pernoctar, en qué se diferencia del day pass, cómo configurarlo en el PMS y por qué canales venderlo. 15 de octubre de 2026 - Conceptos ### [Qué es un bedbank o banco de camas y cómo trabaja con un hotel](https://softwareparahoteles.app/blog/que-es-un-bedbank/) Qué es un bedbank, en qué se diferencia de una OTA, un GDS o un touroperador, cómo recibe el inventario del hotel y cuándo tiene sentido para uno pequeño. 15 de octubre de 2026 - Conceptos ### [Qué es un contrato de cupo (allotment) con agencias](https://softwareparahoteles.app/blog/que-es-un-contrato-de-cupo-allotment-con-agencias/) Qué es un contrato de cupo o allotment con una agencia o touroperador, cómo funcionan la fecha de liberación y la venta sobre cupo, y cómo reflejarlo en el PMS. 15 de octubre de 2026