Qué es la tarifa BAR y cómo se relaciona con las demás
La tarifa BAR (best available rate) es el precio más bajo disponible sin condiciones especiales para una habitación y una fecha concretas: cualquiera puede reservarla sin códigos ni requisitos. Cambia según la demanda de cada noche y sirve de base para calcular las demás tarifas, como la no reembolsable o la que incluye desayuno.
La tarifa BAR (del inglés best available rate, mejor tarifa disponible) es el precio más bajo que un alojamiento ofrece al público para una habitación y una fecha sin pedir condiciones especiales: ni código promocional, ni pertenencia a una empresa, ni pago anticipado obligatorio. En muchos hoteles es la tarifa de referencia de la que cuelgan todas las demás.
¿En qué se diferencia de la tarifa rack?
La tarifa rack o de mostrador es un precio fijo y publicado, normalmente alto, que cambia poco a lo largo del año. Históricamente era el precio de referencia que figuraba en recepción y sobre el que se aplicaban descuentos.
La BAR, en cambio, se mueve. Es el precio que el alojamiento considera adecuado para cada noche según la demanda prevista, la ocupación ya vendida y lo que hacen los competidores. Un martes de temporada baja puede tener una BAR muy inferior a la de un sábado con un evento en la ciudad.
| Rasgo | Tarifa rack | Tarifa BAR |
|---|---|---|
| Variación | Fija o casi fija | Cambia por fecha |
| Uso | Precio de referencia o máximo | Precio de venta público del día |
| Condiciones | Ninguna | Ninguna, salvo la política general del alojamiento |
¿Cómo se derivan otras tarifas de la BAR?
Lo habitual es que las demás tarifas no se fijen una a una, sino como un porcentaje o un importe respecto a la BAR. Así, cuando la BAR cambia, todas se ajustan solas.
Ejemplo ilustrativo, con porcentajes y precios hipotéticos elegidos solo para explicar el cálculo. Si la BAR de una noche es 100:
| Tarifa | Regla de ejemplo | Precio resultante |
|---|---|---|
| BAR | Base | 100 |
| No reembolsable | BAR − 10 % | 90 |
| Con desayuno | BAR + 15 | 115 |
| Corporativa | BAR − 5 % | 95 |
| Estancia de 7 noches | BAR − 15 % | 85 por noche |
Si al día siguiente la BAR de esa fecha sube a 120, la no reembolsable pasa a 108 y la de desayuno a 135 sin que nadie tenga que tocarlas. Algunas tarifas corporativas se pactan como precio fijo en lugar de un descuento sobre la BAR; en ese caso no siguen sus movimientos y conviene revisarlas cuando la BAR baje por debajo de ellas.
¿Qué papel tiene en la paridad y en los precios dinámicos?
La BAR suele ser la tarifa que se envía a todos los canales de venta a través del channel manager. Por eso es la que más se compara al hablar de paridad de precios: si la BAR de la web propia y la de una OTA no coinciden, el huésped lo nota. Si los contratos con portales imponen o no la paridad, y si esas cláusulas son válidas, depende del país; consulta la guía correspondiente en /paises/.
En una estrategia de precios dinámicos, la BAR es el precio que más se mueve. Un RMS calcula una BAR recomendada para cada fecha y, si el alojamiento lo permite, la cambia de forma automática dentro de unos límites. Al estar las demás tarifas derivadas, basta con ajustar una cifra por noche. Las herramientas de este tipo están en la categoría de revenue management.
¿Qué errores son habituales?
- Tratar la BAR como un precio fijo. Si no cambia nunca, en la práctica es una tarifa rack con otro nombre.
- Derivadas que quedan por encima de la base. Un descuento mal configurado, o una tarifa fija que no sigue a la BAR, puede dejar la no reembolsable más cara que la flexible.
- Demasiados escalones. Una docena de tarifas casi iguales confunde al huésped y complica la revisión. Pocas tarifas con diferencias claras se gestionan mejor.
- Condiciones ocultas. Si la BAR exige estancia mínima o pago anticipado sin indicarlo, deja de ser una tarifa sin condiciones y genera quejas.
- Bajar la BAR para rellenar sin mirar las derivadas. Un descuento sobre otro descuento puede situar alguna tarifa por debajo de lo que interesa vender.
- No revisar los canales. Un cambio de BAR que no llega a todos los canales rompe la paridad y puede provocar reclamaciones.
Preguntas frecuentes
¿La tarifa BAR es la más barata del hotel?
No siempre. Es la más baja sin condiciones especiales, pero puede haber tarifas más baratas con requisitos: no reembolsable, pago anticipado, estancia larga o código promocional. La BAR es la referencia que cualquier persona puede reservar sin cumplir ninguna condición adicional para esa fecha.
¿Cada cuánto se debe cambiar la BAR?
No hay una frecuencia única. Depende de cuánto varíe la demanda en tu destino y de cuántas reservas entren cada día. Algunos alojamientos la revisan a diario y otros solo cuando cambia la ocupación prevista de una fecha. Un RMS puede automatizar esa revisión dentro de los límites que fijes.
¿Todas las tarifas tienen que depender de la BAR?
No es obligatorio, pero simplifica mucho la gestión: al cambiar la BAR, las demás se ajustan solas. Algunas tarifas, como ciertos acuerdos corporativos o de grupos, se pactan a precio fijo. En esos casos conviene vigilarlas para que no queden por encima o muy por debajo de la BAR.