Software hotelero con prueba gratuita

Probar un programa con tus propias habitaciones y tarifas enseña más que cualquier presentación. Pero «prueba gratuita» no significa lo mismo en todos los proveedores: cambia la duración, el plan que se prueba y si hay que dejar una tarjeta. Este repaso recoge lo que cada uno publica, sin añadir nada que no conste en su ficha.

¿Qué criterio se ha seguido?

Cada ficha del directorio recoge lo que el proveedor declara sobre prueba gratuita en su web. Los productos se agrupan en tres bloques: con prueba de duración publicada, con demostración pero sin prueba mencionada, y sin verificar. «Sin verificar» significa que el proveedor no publica el dato, no que no ofrezca prueba. Los criterios están en la metodología.

Una prueba es acceso al producto para usarlo por tu cuenta durante un tiempo. Una demostración es una presentación guiada por el proveedor. No son equivalentes.

¿Qué productos publican una prueba gratuita?

Ordenados por duración declarada:

Producto	Duración	Condiciones publicadas
Anfy	30 días	Sin tarjeta de crédito
Little Hotelier	30 días	Según la portada; la página de precios anuncia además el plan Pro gratis durante 3 meses
Avirato	20 días	Del plan Premium, sin tarjeta; mantiene además una versión básica gratuita del PMS
LobbyPMS	15 días	No se indican más condiciones
Pxsol	15 días	Sin tarjeta de crédito
Beds24	14 días	Funcionalidad completa, sin tarjeta
Guesty	14 días	Solo en Guesty Lite, sin tarjeta; Pro y Enterprise con demostración
SiteMinder	14 días	Sin compromiso y sin tarjeta
Smoobu	14 días	Sin tarjeta de crédito
Lodgify	7 días	Sin tarjeta, según una fuente de terceros; no confirmado en la web oficial

Dos matices: en Little Hotelier conviven dos mensajes distintos en la misma web, por lo que conviene preguntar cuál se aplica; y el dato de Lodgify no procede del proveedor.

¿Qué productos ofrecen demostración sin prueba publicada?

Once productos no mencionan un periodo de prueba y remiten a una demostración:

• Amenitiz: ofrece demostración; indica que, si el sistema no está operativo en 30 días, el primer mes es gratis.
• Avantio: no ofrece prueba; demostración personalizada.
• Axis PMS: ofrece una cuenta de demostración, sin indicar duración.
• Cloudbeds: demostración personalizada con cotización.
• Hostaway: no ofrece prueba; demostración.
• Mews: demostración.
• Novohit: demostración.
• Oracle OPERA Cloud: demostración gratuita y recorrido por el producto.
• RoomRaccoon: demostración.
• Sentaury: demostración guiada, sin tarjeta.
• SysHotel: demostración guiada por videollamada.

¿En qué productos el dato está sin verificar?

En HotelDrive, Hotelgest, Icnea y Zeus Cloud PMS no consta información publicada sobre prueba gratuita. Hay que preguntarlo directamente.

¿Qué preguntar antes de empezar una prueba?

1. ¿Qué plan se prueba y coincide con el que vas a contratar?
2. ¿Qué funciones quedan fuera: conexión real con portales, cobros, facturación, envíos a la administración?
3. ¿Piden tarjeta y se cobra automáticamente al terminar?
4. ¿Lo que configures durante la prueba se conserva al contratar?
5. ¿Hay soporte durante la prueba y por qué canal?
6. ¿Se puede ampliar el plazo si no has podido probarlo en días de actividad real?
7. ¿Qué permanencia y qué preaviso se aplican una vez contratado?

¿Cómo aprovechar una prueba corta?

Dos semanas pasan rápido. Para que sirvan:

• Prepara los datos antes de empezar: tipos de habitación, tarifas, impuestos y unas cuantas reservas reales.
• Recorre un ciclo completo: crear una reserva, modificarla, cobrar un anticipo, hacer la entrada, añadir un cargo, facturar y hacer la salida.
• Prueba lo que más te preocupa primero. Si dudas del channel manager, del motor de reservas o de la facturación electrónica, empieza por ahí.
• Implica a quien lo usará a diario. Recepción y limpieza detectan problemas que la dirección no ve.
• Contacta con el soporte con una duda real: el tiempo y la calidad de la respuesta son parte de lo que compras.
• Anota lo que no pudiste probar y pídelo por escrito antes de firmar.

Puedes contrastar precios y condiciones de varios productos en comparar.

Preguntas frecuentes

¿Qué productos del directorio tienen prueba gratuita?

Según los datos revisados en octubre de 2026, publican una prueba Anfy, Little Hotelier, Avirato, LobbyPMS, Pxsol, Beds24, Guesty, SiteMinder y Smoobu, con duraciones de entre 14 y 30 días. Para Lodgify consta una prueba de 7 días según una fuente de terceros, no confirmada en su web oficial.

¿Qué diferencia hay entre una prueba gratuita y una demostración?

En la prueba accedes al programa y lo usas por tu cuenta durante un plazo. En la demostración, una persona del proveedor te enseña el producto, normalmente por videollamada. La prueba permite comprobar el trabajo diario con tus datos; la demostración sirve para resolver dudas y ver funciones avanzadas.

¿Si un proveedor no publica prueba gratuita, significa que no la ofrece?

No necesariamente. Significa que no lo indica en las páginas consultadas. Algunos proveedores conceden acceso de prueba tras la demostración o lo sustituyen por otras fórmulas. Pregunta si es posible usar el producto unos días con tus propios datos antes de comprometerte.